در مجموعه مدارس نور (هم خانواده مدیریت صنعتی تام آذربایجان)
معرفی موقعیت شغلی:
مجتمع آموزشی غیردولتی نور (هم خانواده مدیریت صنعتی تام آذربایجان) به دنبال جذبِ کارشناس اجرایی آموزش حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیر است که با مدیریت و پیگیری امور اجرایی، مدیریت عملیاتِ سامانه‌های آموزشی و اداری، و هماهنگی فرآیندهای مرتبط، نقش کلیدی در پشتیبانی از عملکرد آموزشی و اجرایی مدرسه ایفاء نماید.
اگر فردی دقیق، منظم، علاقه‌مند به حوزه آموزش و توانمند در کار با سامانه‌های اداری و آموزشی هستید، به تیم ما بپیوندید!
وظایف اصلی:
• کنترل و مدیریت روزانه سامانه‌های اداری و آموزشی مرتبط با وزارت آموزش و پرورش (سیدا، فاینال، امین، اتوماسیون نامه‌نگاری، مشارکت) و اطلاع‌رسانی داده‌های مربوطه به همکاران.
• پیگیری دریافت مکاتبات، بخشنامه‌ها، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های آموزشی از ادارات آموزش و پرورش و سایر سازمان های ذیربط و اطلاع‌رسانی به موقع آن‌ها به همکاران و دانش آموزان.
• پاسخگویی به نامه‌های دریافتی از ادارات آموزش و پرورش و سایر سازمان‌ها با هماهنگی مدیرانِ مربوطه.
• تهیه و ارسال گزارش‌های آماریِ مورد درخواستِ مدیریت مجتمع و ادارات آموزش و پرورش.
• بارگذاری اطلاعیه‌ها در وب‌سایت مجتمع و کانال‌های ارتباطی مربوطه.
• مدیریت بایگانی فیزیکی و سیستمی مکاتبات و مدارک آموزشی و صحافی دفاتر مدرسه.
• ثبت سفارش و تحویل به‌موقع کتب درسی دانش‌آموزان.
• دریافت و ثبت نمرات دانش‌آموزان در سامانه های آموزشی در بازه‌های مختلف (ماهانه، ۴۵ روزه، ترمی، پودمانی).
• تشکیل پرونده‌های آموزشی دانش‌آموزان (به صورت فیزیکی و الکترونیکی) و مدیریتِ حفظ و بایگانیِ آن‌ها.
• آماده‌سازی و چاپ مدارک تحصیلی (گواهینامه‌های موقت و اصلی، کارنامه‌ها) و تحویل آن‌ها به دانش‌آموزان و والدین.
• پیگیری دریافت مجوزهای موردی از ادارات آموزش و پرورش با ارائه مستندات لازم.
• همکاری و پشتیبانی در سایر امور اجرایی مدارس غیر دولتی نور.
• پشتیبانی از دانش‌آموزان و والدین و پاسخگویی به سؤالات ایشان به منظور استفاده مطلوب از سامانه‌های آموزشی.
• پشتیبانی از معلمان در ورود اطلاعات در سامانه‌های آموزشی و ارائه راهنمایی‌های لازم.
• تنظیم جلسات آموزشی، هماهنگی با کادر اجرایی و معلمان، و تهیه صورتجلسات مرتبط.
• پیشنهاد و اجرای راهکارهایی برای بهبود بهره‌وری در فرآیندهای اداری و آموزشی مدرسه.
• انجام سایر امور اجرایی ارجاع شده توسط مدیران ذیربط.
شرایط احراز:
• دارا بودنِ حداقل مدرک کارشناسی (دانش آموختگان رشته های مرتبط با فناوری اطلاعات، کامپیوتر و مدیریت در اولویت جذب خواهند بود).
• آمادگی برای یادگیری کاملِ کار با سامانه‌های اداری و آموزشی وزارت آموزش و پرورش (سیدا، فاینال، امین) و غیره.
• مهارت بالا در کار با کامپیوتر، نرم‌افزارهای آفیس به ویژه ورد و اکسل.
• مهارت بالا در کار با نرم افزارهای اتوماسیون اداری.
• توانایی بالا در نوشتن نامه های اداری.
• توانایی مدیریت مکاتبات و تنظیم گزارش‌های رسمی و آماری.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل مؤثر با دانش‌آموزان، والدین، معلمان و مدیران.
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی وظایف و دقت در انجام امور اداری.
• مسئولیت‌پذیری، دقت بالا و توانایی کار در محیطی پویا و تیم‌محور.
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
• دقت و توجه به جزئیات در کارهای اداری و اجرایی.
• توانایی حل مسئله و ارائه راهکارهای مؤثر در فرآیندهای اجرایی.
• روحیه همکاری و کار تیمی.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• تعهد به اصول اخلاقی و حرفه‌ای در محیط کاری.
مزایا:
• حقوق رقابتی و پاداش‌های عملکردی (شامل پوشش بیمه‌ای و مزایای قانونی، بیمه تکمیلی، هدایای مناسبتی و صبحانه).
• فرصت رشد شغلی و آموزش‌های مستمر.
• محیط کاری حرفه‌ای، دوستانه و نوآورانه.
نحوه درخواست:
علاقمندان می‌توانند با تکمیل فرم درخواست همکاری در وب‌سایت سازمان مدیریت صنعتی به آدرس https://imiazar.com نسبت به ثبت آنلاین درخواست خود اقدام نمایند یا رزومه خود را به آدرس پست الکترونیکی info@imiazar.ir ارسال فرمایند.
📞 جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با شماره 04133308155 داخلی 101 تماس بگیرید.
منتظر حضور شما در تیم پویا و حرفه‌ای مدارس نور هستیم!